楽楽精算 部署・グループごとに申請画面で選択できる経費科目を切り替える方法
楽楽精算で、部署やグループごとに、申請画面で選択できる経費科目を切り替えたい場合、「部門種別」機能を使うと便利です。
「楽楽精算 部署・グループごとに申請画面で選択できる経費科目を切り替える方法」
例題:同じ「旅費交通費(電車等の乗車券代)」でも、営業部門は販売管理費として科目処理し、製造部門は売上原価として科目処理する場合。
1.部門マスタの設定
営業部門、製造部門について、それぞれ別の部門種別で部門マスタ登録します。
(1)営業部門の部門マスタを設定する
部門マスタで営業部門を設定する際、部門種別を「種別1」として設定します。
(2)製造部門の部門マスタを設定する
部門マスタで製造部門を設定する際、部門種別を「種別2」として設定します。
2.交通機関マスタの設定
営業部門、製造部門について、それぞれ別の部門種別で交通機関マスタ登録します。
(1)営業部門の交通機関マスタを設定する
(2)製造部門の交通機関マスタを設定する
設定は以上となります。
経費精算の申請をする際に、科目へのアクセスが制限されますので、それぞれの部門で利用できる交通機関マスタ(経費科目)のみ選択できるようになります。
このように、楽楽精算は便利な機能がたくさんありますので、これからもどんどん紹介していきます!!