CELF、RPA、エクセルによる業務改善記録

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楽楽精算 部署・グループごとに申請画面で選択できる経費科目を切り替える方法

楽楽精算で、部署やグループごとに、申請画面で選択できる経費科目を切り替えたい場合、「部門種別」機能を使うと便利です。

 

「楽楽精算 部署・グループごとに申請画面で選択できる経費科目を切り替える方法」

 

例題:同じ「旅費交通費(電車等の乗車券代)」でも、営業部門は販売管理費として科目処理し、製造部門は売上原価として科目処理する場合。

 

1.部門マスタの設定

営業部門、製造部門について、それぞれ別の部門種別で部門マスタ登録します。

(1)営業部門の部門マスタを設定する

部門マスタで営業部門を設定する際、部門種別を「種別1」として設定します。

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部門マスタ 営業部門
(2)製造部門の部門マスタを設定する

部門マスタで製造部門を設定する際、部門種別を「種別2」として設定します。

 

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部門マスタ 製造部門

2.交通機関マスタの設定

営業部門、製造部門について、それぞれ別の部門種別で交通機関マスタ登録します。

(1)営業部門の交通機関マスタを設定する

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交通機関マスタ 営業部門旅費交通費

 

(2)製造部門の交通機関マスタを設定する 

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交通機関マスタ 製造部門旅費交通費

 設定は以上となります。

経費精算の申請をする際に、科目へのアクセスが制限されますので、それぞれの部門で利用できる交通機関マスタ(経費科目)のみ選択できるようになります。

 

このように、楽楽精算は便利な機能がたくさんありますので、これからもどんどん紹介していきます!!